Até 60% do seu cadastro pode estar parado. E isso custa caro.
Produto que não vende continua dando trabalho: aparece na compra, entra no reajuste de preço, pesa no sistema e distorce os relatórios. A DataClean faz a higienização de base, o ajuste mercadológico, a padronização das descrições, a criação de famílias e a unificação de bases para o seu cadastro trabalhar a favor da loja.
- ✓ Funciona com o sistema que você já usa
- ✓ Você aprova cada mudança
Item parado não é de graça
Cada produto sem giro que continua ativo multiplica o trabalho da equipe todos os dias. Tudo isso é custo.
- Compra mais difícil
O comprador analisa, sugere e confere centenas de itens que nem deveriam estar ali.
- Reajuste de preço mais lento
Tabelas, etiquetas e conferências feitas também para o que não vende.
- Estoque e inventário
Capital parado, códigos para contar e divergências para explicar.
- Sistema mais pesado
Pesquisas lentas no caixa e na retaguarda, backups e integrações maiores.
- Relatórios distorcidos
Curva ABC, ruptura e margem misturando o que gira com o que só ocupa espaço.
¹ Levantamento da DataClean em base real de supermercado (29 mil produtos ativos analisados). ² Princípio de Pareto / curva ABC, referência usual no varejo. ³ Grocery Dive, levantamento com marcas de alimentos e bebidas nos EUA. Os números variam de empresa para empresa — o diagnóstico mostra o seu.
O que a DataClean faz com o seu banco de dados
- Milhares de itens sem venda
- Categorias repetidas e misturadas
- Pesquisa e carga lentas
Solução DataClean
- Análise do cadastro
- Validação pela sua equipe
- Aplicação segura em lotes
- Só o que realmente gira
- Árvore organizada e padronizada
- Sistema, carga e relatórios ágeis
Cinco serviços que mudam a rotina da loja
O cadastro de produtos é a base de tudo: compra, preço, estoque, caixa e relatórios. Quando ele está sujo ou desorganizado, cada decisão começa errada. A DataClean resolve isso na origem.
Higienização de base
Identificamos os produtos parados — sem venda, sem compra, sem estoque — e inativamos o que não serve mais. O sistema fica leve, rápido e os números ficam reais.
Ver benefícios →Ajuste mercadológico
Organizamos a árvore de seções, grupos e subgrupos e colocamos cada produto no lugar certo. Compra mais assertiva, gestão por categoria e relatórios que fazem sentido.
Ver benefícios →Padronização de descrições
Cada um cadastra de um jeito: ora o fabricante na frente, ora o produto, ora tudo invertido. Padronizamos todas as descrições num mesmo modelo — produto, marca, variação e medida.
Ver como fica →Criação de famílias
Agrupamos os produtos que são o mesmo item em sabores, cores ou versões. Mudou o preço de um, muda o de todos — em vez de alterar sabor por sabor.
Ver exemplo →Unificação de bases
Tem duas lojas e vai abrir a terceira? Juntamos os cadastros num só, sem duplicados, já higienizado e organizado — pronto para a nova loja começar certa.
Ver como funciona →Menos peso no sistema, mais verdade nos números
Com o tempo, todo cadastro acumula produtos que saíram de linha, duplicados, testes e itens sazonais esquecidos. Em uma base real que analisamos, 60% dos produtos ativos não tinham venda havia mais de um ano. Nós cruzamos última venda, última compra, estoque e data de cadastro, e entregamos a lista de corte para a sua equipe aprovar.
Produto inativado não é excluído: o histórico continua lá e qualquer item volta com um clique.
- Banco de dados menor
Backups, restaurações e manutenções mais rápidas e com menos risco.
- Sistema mais rápido
Pesquisa de produto no caixa e na retaguarda sem rolar centenas de itens mortos.
- Relatórios melhores
Curva ABC, ruptura, margem e estoque sem distorção de itens parados.
- Inventário mais simples
Menos códigos para contar, conferir e explicar.
- Menos erro no caixa
Sem produto duplicado ou antigo sendo vendido no lugar do certo.
- Integrações mais leves
Balança, etiquetas, e-commerce e BI recebendo só o que está vivo.
Cadastro limpo é decisão melhor.
Do caixa ao relatório da diretoria, tudo começa no cadastro de produtos.
Cada produto no lugar certo, cada categoria com dono
Reestruturamos a árvore mercadológica — seção, grupo e subgrupo — com nomes padronizados e sem categorias repetidas. A sua equipe aprova a nova classificação na planilha, e nós aplicamos no sistema, criando os níveis que faltam.
Também ajustamos descrições e outros campos do cadastro, sempre respeitando os limites do seu sistema.
- Mais assertividade na compra
Compare giro, margem e cobertura por categoria e compre o que realmente vende.
- Organização
Árvore padronizada: fácil de navegar, de cadastrar novos itens e de treinar a equipe.
- Relatórios robustos
Venda, margem e estoque por categoria em que você pode confiar.
- Preço e promoção por categoria
Estratégias de margem e campanhas aplicadas ao grupo certo.
- Gestão por categoria
Mix, espaço de gôndola e negociação com fornecedores com base em números reais.
- Base pronta para crescer
Migração de sistema, BI e novas lojas partindo de um cadastro estruturado.
Todo produto escrito do mesmo jeito
No dia a dia, cada pessoa cadastra de um jeito: uma vez o fabricante vem na frente, outra vez o produto, outra vez tudo invertido ou abreviado. O resultado é um cadastro difícil de pesquisar, com itens repetidos e cupom confuso. Nós padronizamos todas as descrições num mesmo modelo — produto, marca, variação e medida — e ajustamos a descrição reduzida do cupom dentro do limite do seu sistema.
- Pesquisa que encontra
No caixa e na retaguarda, o produto aparece do jeito que a equipe procura.
- Etiqueta e cupom claros
Gôndola, etiqueta e cupom fiscal com nomes legíveis para o cliente.
- Fim dos duplicados
Descrição padronizada revela produtos repetidos cadastrados com nomes diferentes.
- E-commerce e integrações
Site, aplicativo e marketplaces recebendo nomes consistentes.
Mudou o preço de um, muda o de todos
A maioria dos sistemas trabalha com famílias de produtos: itens que são o mesmo produto em sabores, cores ou versões diferentes ficam juntos, e o preço é alterado de uma vez só para a família inteira. Sem as famílias, a equipe altera item por item — e algum sempre fica para trás com o preço errado.
Nós identificamos esses grupos no seu cadastro, criamos as famílias e associamos cada produto à sua.
- Reajuste em segundos
Um preço para a família inteira, em vez de sabor por sabor.
- Sem preço desencontrado
Nada de um sabor custando diferente do outro na mesma gôndola.
- Compra e promoção por família
Pedido, oferta e encarte pensados no produto, não em cada variação.
- Análise mais clara
Venda e margem do produto somando todas as variações.
Várias lojas, um cadastro só
Quando a rede cresce, cada loja costuma ter o seu cadastro, com os mesmos produtos escritos de jeitos diferentes, códigos repetidos e categorias desencontradas. Tem duas lojas e vai abrir a terceira? Nós unimos as bases, eliminamos os duplicados, higienizamos o que está parado e ajustamos descrições, famílias e mercadológico — e entregamos um cadastro único, pronto para a nova loja começar certa.
Também usamos a base unificada para migração de sistema: o cadastro chega limpo ao sistema novo.
- Um cadastro para a rede
Mesmo produto, mesmo código e mesma descrição em todas as lojas.
- Loja nova pronta
A abertura começa com o cadastro limpo, sem herdar a bagunça das outras.
- Compra centralizada
Negociação e pedidos da rede inteira sobre os mesmos itens.
- Comparação entre lojas
Venda, margem e estoque lado a lado, com números que batem.
Como o trabalho aparece para você
Simples para você, rigoroso nos bastidores
Trabalhamos com o seu sistema atual — por integração ou com uma cópia do banco — e nada muda sem a sua aprovação.
- 1Diagnóstico
Coletamos a base (API ou cópia do banco) e medimos o tamanho do problema.
- 2Análise
Cruzamos vendas, compras, estoque e cadastro e montamos a proposta.
- 3Validação
Você recebe a planilha, ajusta o que quiser e devolve. Mostramos cada alteração antes.
- 4Aplicação
Aplicamos em lotes, com cópia de segurança. Qualquer lote pode ser desfeito.
- 5Resultado
Relatório final com tudo o que mudou e o histórico completo.
Seus dados ficam com você. E em sigilo.
Seguimos a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD, Lei nº 13.709/2018). As informações da sua empresa são usadas só para fazer o trabalho contratado e são tratadas com total confidencialidade.
- Sigilo absoluto
Seus dados não são compartilhados, vendidos nem usados para outros fins.
- Só o necessário
Usamos apenas as informações que o serviço exige: cadastro, vendas, compras e estoque.
- Acesso restrito
Somente a equipe do seu projeto trabalha com a sua base.
- Descarte ao final
Concluído o projeto, as cópias de trabalho são apagadas.
Quanto do seu cadastro está parado hoje?
Descobrir com a DataCleanO que muda no dia a dia, nas palavras dos clientes
“Mandar a carga ficou muito mais rápido.”
“Agora é muito mais fácil achar produto.”
“A compra ficou muito mais fácil.”
“O relatório ficou muito melhor.”
“O sistema ficou mais leve.”
Vamos conversar sobre a sua base
Conte um pouco sobre a sua loja e o sistema que você usa. Retornamos com os próximos passos e, se fizer sentido, um diagnóstico do seu cadastro.
- ✓ Resposta em até 1 dia útil
- ✓ Atendemos redes e lojas independentes
- ✓ Sigilo total dos seus dados, conforme a LGPD